Eligibilité des étudiants
Critères d’évaluation
Critères d’attribution des prix
Tenu d’archives
Critères pour d’attribution des «récompenses inutilisées»
Critères pour les présentations orales
Critères pour les présentations sur posters
Critères pour choisir le jury

Eligibilité des étudiants

• L’étudiant doit être inscrit, ou avoir reçu son diplôme dans les 12 derniers mois. Si il s’agit d’un jeune diplômé, la présentation doit être sur sa thèse/mémoire de master. Ceci sera vérifié auprès du professeur principal de l'étudiant.
• L’étudiant doit être le premier auteur sur la présentation et la publication
• L’étudiant doit soumettre un manuscrit finalisé au meeting ; ceci est une condition valable que la présentation soit orale ou faite par le biais d’un poster.
• L’étudiant doit compléter le formulaire de dépôt de résumé situé sur la page Web du GCFI (www.gcfi.org). Il y aura une case demandant si l'auteur souhaite concourir pour un prix d'étudiant ; quand l'étudiant cochera cette case, les critères présentés ici apparaîtront. L'étudiant doit également compléter l'adresse email du professeur principal. Dés que le formulaire de candidature sera soumis, le résumé sera expédié au Comité des prix étudiant aussi bien qu’au Comité de programme. Si un étudiant n'indique pas son désir de concourir avant la date limite de dépôt des résumés, ils ne seront pas évalués, pour ce prix, lors du meeting. Les étudiants peuvent se désister jusqu'à 8 heures du matin, le premier jour du meeting.
• Les étudiants primés de l'année précédente ne sont pas éligibles pour concourir pendant l'année en cours. (donc, un étudiant ne peut pas gagner la récompense 2 ans d’affilé, mais ils pourrait gagner une récompense deux fois, tant que elle n'a pas lieu en années consécutives).

Critères d’évaluation

• Les critères seront conformes aux formes autorisées de présentations orales/poster (voir les critères ci-dessous).
• Le score maximum qu'un étudiant peut recevoir est de 50
• Il y aura trois juges au minimum pour chaque présentation (orale ou poster) ; au moins un juge dans chaque groupe doit être bilingue. Tous les juges de poster seront bilingues.
• Les présentations de poster et les présentations orales auront des équipes de juges séparées.
• Le professeur principal ne peut pas évaluer son propre étudiant de licence ou de troisième cycle.
• Un juge ne peut pas évaluer un étudiant si il fait partie de son comité de thèse.

Critères d’attribution des prix

• Les récompenses seront attribuées à une présentation orale et une présentation de poster chaque année. Les présentations orales et de poster sont considérées égales, mais sont jugées séparément pour une comparaison plus équitable des concurrents. S'il y a quatre participants ou moins dans l'une ou l'autre catégorie, les présentations orales et de posters seront jugées ensemble et deux récompenses seront données, indépendamment du type de présentation.
• Les gagnants seront déterminés sur la base de la plus forte moyenne dans chaque catégorie (orale ou poster) après la dernière présentation faite par un étudiant, et les récompenses seront présentées pendant une cérémonie de remise de prix à la fin du meeting. Les gagnants recevront une attestation de récompense lors du congrès.
• En cas d'égalité, le score avec le plus petit écart type gagnera.
• Quand le premier appel à résumés aura lieu l'année suivante, les gagnants des prix de l'année précédente seront contactés pour prendre des arrangements afin d’assister au congrès. Les gagnants doivent faire savoir au comité dans un délai de un mois après contact s'ils pourront assister au meeting. Les gagnants doivent s’occuper des conditions nécessaires à l’obtention du passeport/visa pour assister à la réunion dans un pays étranger avant de recevoir les fonds prévus pour le voyage au meeting.
• La récompense ne peut pas être transféré par le gagnant à une autre personne.
• Si un gagnant ne peut pas assister à la réunion l'année suivante, la récompense sera attribuée à l’étudiant subséquent dans cette catégorie, atteignant un score de moins de 5 points inférieur au gagnant originel. (Ceci représente une déviation de 10% dans les points potentiels, et limite l’attribution du prix à un étudiant qui a eu un faible score, même si il était le prochain sur la liste. Donc, la récompense est seulement donnée à une «bonne » publication).

Tenu d’archives

• Lors de la réunion, les points de chaque juge pour chaque étudiant seront entrés dans une feuille de calcul Excel.
• Toutes les notes, commentaires, circonstances spéciales seront également noté sur la feuille de calcul.
• Les résultats pour chaque année seront archivés avec la chaire du comité d’évaluation et le Président du GCFI- un Cd-rom contenant toute les informations sera gravé lors du meeting.
• Le nom des primés et les titres de leurs présentations seront affichés sur la page Web du GCFI.

Critères pour d’attribution des «récompenses inutilisées »

• Chaque récompense ne peut être réattribuée qu’une fois.
• Dans le cas où les 2 primés ne peuvent pas assister au meeting durant l’année en cours, nous proposons ces options :
• Retourner l'argent à l'agence
• En attendant l'approbation de l'agence, donner les deux allocations de voyage de $750 pour le meeting de l’année en cours. Les critères pour déterminer ces allocations de voyage supplémentaires seront identiques aux critères décrits dans le document « allocations de voyage ». Les étudiants récompensés recevront un chèque lors du congrès pour aider à couvrir leurs frais de déplacement. Tous les étudiants faisant une présentation, même ceux ne concourant pas pour les prix aux meilleurs étudiants, seront éligibles à cette allocation de voyage.
• En attendant l'approbation de l'agence, attribuer une récompense additionnelle pour « réussite scolaire » seulement durant cette année ; l'étudiant recevra l'argent pour la récompense lors du meeting (plutôt que d’obtenir un voyage pour le congrès de l'année suivante ceci permettrait d'employer les fonds pendant l’année fiscale). Pour cette option, les 3éme scores les plus élevés (en prenant en compte les poster et les présentations orales) seraient les gagnants.

Résumé imprimé : résumé concis et précis

Introduction: objectifs clairs et contexte

Méthodes : approprié et expliqué clairement

Résultats : logique, clair, et pertinent

Conclusion : basé sur les résultats présentés, clair sur les points essentiels

Présentation : voix claire, assez forte, modulations de voix appropriées, contacts visuels maintenus

Audiovisuel : bien organisés, nombre approprié pour chaque temps de paroles, simple à comprendre, non encombré

Organisation et Timing : enchaînement logique, moment approprié pour chaque temps de parole, respecter le temps imparti

Compréhension du sujet : le présentateur a une bonne compréhension de l'étude et des domaines qui y sont rattachés, réponses claires et efficaces

Impact de la présentation sur l'assistance : attention de l'assistance due à la qualité de la présentation, sujet ou présentation novateurs

Résumé imprimé : concis/précis ; résumé des éléments pertinents ; conforme au poster

Introduction : littérature/contexte ; objectif

Méthodes : méthode scientifique ; claire ; appropriée ; expliquée ; originalité.

Résultats : logique ; clairs ; fiabilité des données

Conclusion : sont elles confirmées par les données ; lien avec les hypothèses actuelles

Qualité du poster : figures/tableaux appropriées ; lisibilité du texte

Organisation: enchaînement logique de l'information

Présentation : capacité à couvrir le sujet ; enthousiasme

Compréhension du sujet : présentateur ayant une bonne compréhension du sujet ; capacité à répondre aux questions

Impact sur l'assistance : message à retenir clair ; contribution à la discipline scientifique

1. Un nombre égal de professionnels (du niveau master ou doctorat) américains et de non américains seront des juges.

2. Des juges seront choisis sur leur expérience en tant que membre de jury et leur connaissance/contribution dans leur domaine de recherche. Le Comité de récompenses pour étudiants sera responsable du choix des juges.

3. Les membres du directoire du GCFI composeront toujours une partie du jury.

4. Tous les juges de poster seront bilingues (Anglais/Espagnol). Il y aura un mélange de juges dont la langue maternelle sera l’Anglais et de juges parlant l’Espagnol, en tant que juges pour les présentations orales. La langue maternelle d’au moins un juge pour chaque présentation orale sera la langue de la présentation.

5. Des juges potentiels seront contactés avant le meeting pour vérifier leur intérêt/disponibilité pour faire partie du jury. Tous les juges seront équipés d'un ensemble écrit des critères d’évaluation, et une courte réunion des membres du jury, au début de la conférence, fournira l'orientation pour s'assurer que tous les juges emploient les mêmes critères d’évaluation.

Pour plus d'information, contacter le comité de récompense pour étudiant. student award committee